孙瑞清先生,河北建筑工程学院供热空调与燃气工程本科毕业,工程成本造价管理领域深耕十五年,曾任北京多家知名地产公司工程造价高管,善于运用各种工程造价软件编制工程预算、工程材料分析、进度款审核、工程预结算等全过程成本控制及管理工作。现任北京海汇盛景成本设计中心副总经理。
建筑企业间的竞争首先表现为价格竞争,而价格竞争的背后主要是成本的竞争。随着建筑市场的竞争愈演愈烈,建筑行业逐渐进入微利时代。每一个开发企业、施工企业在确保工程质量的前提下,只有进行合理、高效的工程成本管控,才能提高经济效益,实现利润最大化。
海汇盛景成本设计中心副总经理孙瑞清先生认为:”是否实现目标利润、是否规避风险降低施工成本,全在工程建设初期、施工过程中和竣工结算各个环节的每一个细节的把控,任何一个环节出现问题都能给成本带来不可预估的风险。”
一、对项目参与者树立成本控制观念
项目利润是每一个项目实施参与者共同创造的,不能只追求项目效果而不考虑达到效果所需要的施工成本。所以首先要强化各个部门对造价成本控制的思想,增强各个部门成本控制观念,并提前制定各个部门的成本控制目标。其次还要强化项目决策者的大局观,要能够判断各个环节工期与施工造价的利与弊,快速推进工程施工,缩短施工周期,使项目快速竣工,以便缩减管理成本,减少其他不可预估的损失。
二、需要有专业的造价管控团队
(一)专业造价管控团队不可替代
1.合同举例 :
非专业人员:重点放在合同施工范围、合同价款、预付款、保修等基本层面。
专业人员:不仅注重合同施工范围、合同价款、预付款、保修等基本层面内容,更注重对今后结算不利因素的规避,如:
(1)对于工程层高较高、施工工艺复杂、可预见及不可预见等措施项目较多的工程合同专用条款中约定“措施项目费用固定包干,结算不再做任何调整”,从而避免由于不平衡报价造成的结算时措施项目费用大幅增加(如突发或变更的盘扣脚手架、成品石膏板/大芯板保护工程量增加、二次搬运、冬雨季施工费用的增加等。
(2)对于招标清单中部分说明、约束不到位的,可在合同专用条款中进行,避免日后产生纠纷
如:约定零工工日单价,对于图纸对地砖基层设计不够完善的可约定“铺贴地面及墙面瓷片(石材)的水泥砂浆的厚度在综合单价中已经综合考虑,不因实际施工的水泥砂浆厚度的不同而作任何调整”;对于石材可能发生或必然发生在清单描述中遗漏或难描述到的,可约定“所有石材均包括:开槽/磨边/开洞/挖孔/工艺涉及到的水刀切割等及图纸设计中应完成的其它内容”,报价时承包商都会考虑这部分报价,但是由于清单特征描述遗漏、合同内无约定,结算时承包商可额外增加此部分报价,故造成最终结算成本与测算成本偏差较大,不利于成本控制;对清单中未明确列出材料损耗(率)的,专用条款可约定“承包商投标报价已考虑并包含材料损”,避免结算纠纷。
2.专业术语举例:
如钢结构刷防火涂料(2.0h),“钢结构刷薄型防火涂料(2.0h)”比“钢结构刷厚型防火涂料(2.0h)”,仅一字之差,每平米材料价格就会增加33元。
3.材料认价举例
非专业人员询价:咨询材料商数家,以同样规格、品牌、要求的条件下最低报价衡量承包商报价,直至最后商谈妥洽;专业人员非常了解材料市场价格、工程采购价格及行业材料采购的潜规则(返点、让利),可在市场询价的基础上促使承包商材料价格下降10~30%(个别材料价格甚至可下降40%)。
4.工程量计算规则:
原顶喷黑/灰,清单报价未说明“原顶喷黑/灰”计算规则不明,如招标清单工程量是按投影面积计算的,施工单位报价策略:此项清单投标价格必然会高,结算时就认定投标是按着展开面积报的价,正常商场原顶喷黑/灰的展开面积至少是其投影面积的2.2~3.6倍,结算时单项总价必然高出一倍多。
5.招标工程量清单描述不详举例:
非专业人员清单项“800*800地面砖”,清单项目特征描述“800*800地面砖铺贴”,施工单位结算时认定投标时的价格只是地面瓷砖铺贴的价格,而垫层(如有)、找平层甚至结合层另行报价所要费用,对甲方造成扯皮不利因素。
非专业人员清单项“吊顶刷白色乳胶漆”,清单描述“刮腻子,刷乳胶漆”,并未描述达到面层效果腻子、乳胶漆所需遍数,如不符效果要求,再刷一遍乳胶漆,施工单位会一次进行签证,增加费用(投标时的价格可能已包含三遍),如果刷两遍可达到效果,施工单位按三遍进行投标报价,此处成本必然浪费。
非专业人员未在清单项目特征描述中说明“石材地面/墙面/造型/台面报价已包含切角、磨边、水刀切割、挖孔等完成面所需工作内容”,导致施工单位将切角、磨边、水刀切割、挖孔等分别进行报价再索要相应费用,专业人员会把类似这样的风险规避体现在招标工程量清单编制说明中。
(二)无专业造价管控团队可能造成不可预估的损失
无论什么时代,经济效益才是企业持续发展的根本保障,尤其是市场经济条件下,无成本管理就更难有效益。开发单位或施工企业只有真正搞好工程成本管理,才能得以有良好的经济效益和实现可持续发展。而搞好工程成本管理,专业的造价管控团队是不可缺少的。
例如:江苏苏州万宝财富商业广场项目在海汇盛景造价管控团队入驻前一直没有专业的造价管控团队,在开业前6个月几乎接近烂尾。海汇盛景团队接手此项目后,整个工程仅造价的结算审计一项,就给万宝房地产有限公司节省近1.6亿元,并在改造过程中,再次省下几千万元,这在商业地产开发成本控制中,堪称奇迹。致使其当初不能顺利开业的原因有很多,以下列举几项关于施工成本造价的原因:
1.项目实施过程中无专业的造价团队,无造价控制思想和观念,致使其工程施工过程中的成本未能良好地控制或无控制。
2.项目设计阶段无设计概算、无项目资金计划,致使项目决策者不知道项目成本所需资金总量是多少、每个周期所需资金量有多大,整体资金流无计划从而导致施工成本资金链最终断链。
3.项目实施周期较长,工程进度缓慢,致使其施工成本增加,项目管理成本增加。导致雪上加霜。
三、全方位审查对竣工结算不利的因素
竣工结算是项目实施过程中的真实写照,充分体现项目成本控制水平。竣工资料是否完善,体现施工过程中的造价资料的管理是否完善。竣工结算编制或审核均需要细心审阅结算资料,并依据竣工结算资料认真对量、价、措施等费用认真核算。竣工结算需考虑各方面对造价影响的因素,考虑不全就会造成损失。
海汇盛景成本设计中心副总经理孙瑞清先生最后总结道:“项目实施过程中,项目实施是动态的、成本造价变化也是动态的。如何跟踪、有效地把控、降低实施过程中的风险,实现利润最大化是我们每个企业追求的目标。要想实现目标利润率必须要有一套完善的成本管理制度和成本控制体系。从项目立项就应该有项目投资估算。项目设计阶段就该有设计概算及项目资金计划。招投标就需选择有实力的承建单位。签订施工合同就应该做到无漏洞、合同总价的组成,需工程量核算较准确,合同单价无不平衡报价。过程签证资料需有理有据,尽量减少工程变更。竣工结算就需有多年竣工结算经验的团队进行全方面的审核。”
海汇盛景成本设计团队多年以来一直以擅长大型城市商业综合体工程造价全过程管控为优势,通过多个项目的造价管控已赢得了合作方的高度认可。我司成本管控团队始终注重客户的业务需求,能及时在项目周期的不同阶段及时提出建设性建议,为客户合法合规地进行工程建设,合理降低工程成本,保证工程质量提供有利决策支持。